Od leada po przegląd — cały montaż i serwis w jednym systemie.
ProvideCRM prowadzi firmę HVAC, pomp ciepła, fotowoltaiki i rekuperacji od pierwszego kontaktu, przez ofertę i montaż, aż po gwarancje i cykliczne przeglądy. Bez Excela, bez rozsypanych notatek, bez gubienia zleceń.
Urządzenia u klienta
Rejestr sprzętu z numerami seryjnymi, gwarancjami i historią — fundament serwisu.
Przeglądy cykliczne
System sam pilnuje terminów przeglądów. Powtarzalny przychód, zero zapominania.
Dyspozytornia
Grafik techników z przeciąganiem zleceń. Widać kto, gdzie i kiedy.
Tryb terenowy
Technik w telefonie: trasa, telefon do klienta, „Wykonane", zdjęcia z montażu.
Magazyn części
Stany, progi alarmowe i wydania części prosto pod konkretne zlecenie.
Oferty i faktury
Wyceny z marżą, e-faktury KSeF i panel klienta z akceptacją oferty online.
Lejek, który pokazuje realne pieniądze
Każda szansa od „Nowy lead" po „Wygrane", z wartością i opiekunem. Własne kolumny-kategorie (np. „Leady Facebook") dodajesz jednym kliknięciem.
- Wartość pipeline widoczna na górze — wiesz ile wisi w ofertach.
- Oferta tworzona wprost z szansy; nowy klient bez wychodzenia z wyceny.
- Przeciągasz szanse między etapami jak karteczki.
Urządzenia, gwarancje i przeglądy w jednym miejscu
To, czego nie daje żaden generyczny CRM. Wiesz co, gdzie i kiedy zamontowałeś — i kiedy wraca po przegląd.
- Gwarancja liczona automatycznie — zielona, gdy ważna, czerwona, gdy wygasła.
- Przegląd „za 15 dni" lub „po terminie" — kolor mówi wszystko.
- Odhaczasz przegląd, a system od razu wyznacza kolejny termin.
Przydzielasz zlecenia technikom przeciągnięciem
Po lewej czekają nieprzydzielone zgłoszenia. Przeciągasz je na „pracownik × dzień" — i ekipa wie, gdzie jedzie.
- Projekty 📁 i zgłoszenia serwisowe 🛠 na jednym grafiku.
- Technik dostaje powiadomienie o nowym wpisie.
- Widok tygodnia i miesiąca, przesuwanie wpisów między dniami.
Cały dzień technika w telefonie
Instalujesz jak aplikację (PWA). Technik widzi dzisiejsze roboty, dzwoni do klienta i nawiguje jednym dotknięciem.
- Adres → nawigacja, numer → telefon, bez przepisywania.
- „✓ Wykonane", zdjęcie z montażu i notatka z realizacji.
- Wykonana wizyta zamyka się jako zadanie w projekcie — biuro widzi od razu.
Części pod kontrolą, wydania pod zlecenie
Stany, progi alarmowe i jasny sygnał „niski stan". Wydajesz część i od razu wiesz, na które zlecenie poszła.
- Czynnik, filtry, kable, jednostki — wszystko z lokalizacją na półce.
- Czerwony „niski stan", gdy spadniesz poniżej progu.
- Przyjęcia i wydania z pełną historią ruchów.
To ma wyglądać jak Twój system — bo nim jest
Nazwa, kolor i logo ustawiane w panelu. Każda firma dostaje własną instancję z własną marką, nazwą w przeglądarce i ikoną na telefonie.
Logo, nazwa i kolor przewodni w kilka sekund.
Dziennik „kto, co, kiedy" — logowania i zmiany danych.
Role i dostęp do modułów nadaje administrator.
Klient zgłasza serwis i akceptuje ofertę online.
Wszystko, czego potrzebuje firma instalacyjna
Jeden system zamiast pięciu narzędzi i arkuszy. Każdy moduł jest dostępny w każdym pakiecie — niezależnie od ceny.
Leady i szanse z wartością pipeline i opiekunem.
Wyceny z marżą, faktury i e-faktury KSeF.
Dane firmy po NIP, weryfikacja kontrahenta.
Montaże od zlecenia po odbiór końcowy.
Co, gdzie i kiedy zamontowane u klienta.
Liczone automatycznie, z alertem o wygaśnięciu.
System sam pilnuje terminów serwisu.
Od klienta, ze statusem i historią.
Grafik techników z przeciąganiem zleceń.
Cały dzień technika w telefonie (PWA).
Części, stany i wydania pod konkretne zlecenie.
Z podpisem klienta na ekranie telefonu.
Zgłoszenia i akceptacja oferty online.
Maile podpięte do sprawy i klienta.
Obecności i godziny pracowników.
Logo, kolor i nazwa (white-label).
Jeden system zamiast trzech abonamentów
Firmy instalacyjne zwykle płacą osobno za CRM, program serwisowy i magazyn — a dane i tak przeklejają ręcznie. U nas to jedno narzędzie w jednej cenie.
3 systemy, 3 abonamenty
- + Osobny CRM do sprzedaży i leadów
- + Osobny program serwisowy (zlecenia, urządzenia, przeglądy)
- + Magazyn w Excelu albo kolejny system
- + Osobna aplikacja dla techników w terenie
- + Dane przepisywane ręcznie między nimi
Wszystko w jednym
- ✓ Pełny zespół w cenie — bez dopłat za każdego technika
- ✓ CRM, oferty i faktury (KSeF)
- ✓ Serwis: urządzenia, gwarancje, przeglądy
- ✓ Dyspozytornia i tryb terenowy
- ✓ Magazyn części z wydaniami pod zlecenie
- ✓ Dane łączą się same: oferta → projekt → urządzenie → przegląd → zlecenie
Prosty cennik, bez niespodzianek
już od 159 zł/mies netto za całą firmę
Wszystkie moduły w każdym pakiecie. Płacisz za liczbę użytkowników i poziom wsparcia — nie za każdego technika z osobna.
- Wszystkie moduły i funkcje systemu
- Twoja marka (white-label), KSeF, biała lista VAT
- Tryb terenowy, dyspozytornia, panel klienta
- Wsparcie e-mail
- Wszystko ze Start — pełen zestaw funkcji
- Priorytetowe wsparcie (telefon)
- Pomoc przy wdrożeniu i imporcie danych z Excela
- Więcej skrzynek e-mail przy projektach
- Wszystko z Pro
- Dedykowany opiekun
- Gwarancja dostępności (SLA)
- Integracje na życzenie
Wszystkie ceny są netto. Pomoc we wdrożeniu i import danych z Excela — w pakietach Pro i Business bez dopłat. Większa firma albo wersja na Twoim serwerze (self-hosted)? Napisz: office@providecrm.pl
Czy przeniesiecie moje dane z Excela?
Czy system przypomina o przeglądach?
Czy działa na telefonie?
Czy muszę coś instalować na komputerze?
Czy mogę mieć własne logo i nazwę?
Czy wystawię faktury i wyślę je do KSeF?
Czy są umowy i zobowiązania?
Co, jeśli urośniemy i potrzebujemy więcej kont?
Czy moje dane są bezpieczne (RODO)?
Czy mogę mieć system na własnym serwerze?
Jak wygląda wsparcie?
Zobacz ProvideCRM w akcji
Pełna, działająca wersja z przykładowymi danymi z branży. Zostaw kontakt — otworzymy dostęp do demo i odezwiemy się z propozycją wdrożenia.
Podajesz e-mail i telefon, dostajesz dane logowania i od razu wchodzisz do pełnego demo.
Otwórz demo ProvideCRM
Zostaw kontakt — otworzymy pełne demo i odezwiemy się z propozycją wdrożenia.